영국 대학교 휴학 신청하기

2024-10-17

안녕하세요, 오늘은 영국 대학교 휴학 신청에 대해 알아보려고 합니다. 학생분이 직접 자신이 휴학 신청을 했던 내용을 바탕으로 자세한 절차와 후기를 전달해주셨어요^^ 특히나 군 휴학으로 고민하는 남학생들에게 유용한 정보입니다!

안녕하세요! 저는 영국 에딘버러 대학교(The University of Edinburgh)에서 즐업한 준이입니다:)

혹시 군 휴학이나 다른 사유로 인해 휴학을 신청하고 싶으신 멘토 분들에게 휴학 절차에 대해서 설명해 드리고 싶어서 이 글을 올리게 되었습니다. 이 글은 군 휴학 위주로 작성이 되었지만 휴학을 고려하시는 모든 분들에게도 해당됩니다. 오직 휴학 사유만 다를 분 절차는 비슷합니다. 물론 에딘버러 대학교 기준으로 휴학 신청하는 방법을 알려드릴 건데 각 각 학교마다 방법이 상이하겠지만 그래도 많은 부분들이 비슷할 거라서 다른 영국 대학교 다니시는 분들도 이 글 참고 하셔도 도움이 될 거예요!

휴학하기 전 알아두어야 할 점:

1. 현 비자가 취소되기 때문에 복학하기 전에 다시 새로운 학생 비자를 신청해야 됩니다.

대부분 9월에 학기가 시작하니 까 복학하는 해 6월부터 비자 신청 준비하셔야 합니다. 새로운 CAS 번호를 요청하고 결핵검사 예약을 하시면 됩니다.

2. 비자 신청할 때 학사 기간에 따라서 의료보험비 비용이 달라지는데 에든버러 대학교는 4년제 대학이라서 저는 4년 치의 NHS 의료보험비를 냈습니다. 하지만 복학 비자 신청할 시 남은 학년만큼의 의료보험비를 또 내야 합니다.

저는 복학하고 3년 더 공부를 해야 돼서 3년 치를 또다시 지불할 수밖에 없었습니다... 무려 총 7년 치의 보험비 를 냈습니다..ㅠㅠㅠ 이 점 꼭 염두해두세요!

3. 복학하기 전에 아이엘츠 성적표를 다시 요구하는 대학교도 있습니다. 그러면 비자 신청하기 전에 영어 시험을 다시 한번 봐야 됩니다.

저는 다행히도 영어 시험을 다시 볼 필요가 없었습니다. 싱가포르에서 A Level 시험을 봤기 때문인 것 같아요. 그래서 휴학 신청할 때 학교에 문의해서 꼭 확인하세요!

4. 학비가 유지되지 않을 수도 있습니다.

이렇게 되면 복학 시 인상된 학비를 지불할 수도 있는데요, 이것도 학교마다 다릅니다. 저는 운 좋게도 에딘버러 대학교가 1학년 학비를 유지해 준 덕분에 4년 동안 동일한 학비를 냈습니다. 이것도 휴학 신청할 때 학교에 문의하는 게 좋습니다.

5. 만약 UCAS를 통해서 대학교 신청을 하셨다면 UCAS ID를 꼭 기억해두세요! 복학 비자 신청할 때 기입해야 합니다.

6. 휴학하면 가지고 있던 BRP 절대로 버리지 마세요! 그리고 복학 전 여권이 갱신되었다면 전 여권도 절대 버리지 마세요. 비자 신청 시 사이트에다 전 비자 정보도 올려야 합니다 (여권에 붙어있는 vignette도 포함).

대한민국 남자들은 대부분 대학교 1학년 공부를 마치고 2년 동안 휴학을 했다가 전역하면 2학년으로 복학을 합니다. 저는 2016년 9월에 대학 입학했고 2017년 5월에 1학년 학기를 마치고 한국으로 귀국했습니다. 휴학 신청은 4월쯤 시작했 습니다. 그리고 2017년 8월에 입대를 해서 2019년 5월에 전역을 했습니다. 제가 입대했을 당시에는 군 복무가 21개월이 어서 전역 날짜를 6월 전으로 잡아야 순조름게 비자를 신첨함 수 있었는데 지금은 18개월이어서 시간은 여유롭습니다.

그럼 지금부터 절차를 알려드리겠습니다!

1. 휴학 사유가 타당한지 학교에 먼저 문의한다.

휴학 사유가 타당하지 않으면 학교에서 휴학 승인을 받을 수 없습니다. 그래서 학교 측에 먼저 문의해서 타당한지 확인부터 해야 한다(만약 타당하면 학교에서 어떤 문서를 준비해야 하는지 알려줄 거예요!). 군 휴학은 타당한 사유기 때문에 군 입영 증빙 서류만 제출해도 충분합니다. 그래서 학교에 따로 문의할 필요는 없고 바로 입영 신청을 먼저 하면 됩니다.

입영 신청은 병무청 앱을 통해서 지원해요. 하지만 이 방법은 정말 번거롭습니다. 해외에서 지원하면 ARS가 안 뚫릴 수도 있고 인증이 복잡해서 차라리 부모님한테 대신 지원해달라고 하는 게 나아요. 그런데도 불구하고 만약 본인이 직접 지원하고 싶으면 병무청 앱을 사용하면 됩니다. 앱에서 '국외 체류자'를 선택해서 지원하면 됩니다. 지원이 성공적으로 접수되면 몇 주 후에 카톡으로 입영 날짜를 알려줘요. 저는 어머니가 대신 지원해 주셔서 어머니 휴대폰으로 확인이 됐습니다.

저는 육군 출신이라서 지원만 하면 끝이었습니다. 하지만 공군이나 해병대로 지원하고 싶으면 더 많은 절차를 거쳐야 하기 때문에 시간이 더 필요합니다. 그리고 준비하는 데도 꽤 오래 걸린다고 들었어요. 그래서 시간을 충분히 마련해야지만 성공적으로 지원할 수 있습니다. 학교 스케줄이랑 겹치지 않게 지원하는 게 좋아요.

예컨대 2023년 여름에 입대를 하고 싶으면 2022년 10월에서 11월쯤에 지원을 하면 됩니다. 그러면 12월쯤 결과가 나옵니다. 영국 대학교 개강이 9월이기 때문에 9월 ~ 12월 사이에 입대해도 복학 비자 신청 기간과 겹치지 않아요.(18개월 복무기준)

2. 휴학 사유를 학교에 알린다.

저는 그때 당시 누구한테 입영 사실을 알려야 될지 몰라서 여러 군데에다 이메일을 보냈습니다. 근데 알고 보니 한 군데만 휴학 신청을 담당했었어요. 에든버러 대학교에서는 본인 관련 학부 (Student Support Office) 이메일로 휴학 사실을 알리면 됩니다. 아마 다른 대학교도 비슷한 방식으로 신청을 받을 것 같습니다. 그러면 학교 측에서 증빙 서류를 구비하라고 합니다.

저희는 그냥 준비만 하면 됩니다. 이 사실을 Personal Tutor에게도 알려야 해요.

3. 거주지 인근에 있는 구청에 가서 영문으로 된 입영 확인서를 받는다.

영문으로 된 증명서를 준비해야 합니다. 본인이 확인서를 직접 받지 못하니까 부모님한테 대신 받아달라고 해요. 그리고 그 서류를 스캔해서 이메일로 보내달라고 부탁하면 됩니다. 여기서 참고해야 할 점은 입영 확인서를 발급받으려면 3~4개월이나 걸려서 일찍 신청하는 게 좋습니다.

군휴학이 아닌 경우: 한국에서만 받을 수 있다면 영문 증명서를 준비하고 영국에서 받을 수 있으면 학교에 바로 보내면 됩니다.

4. 학교 이메일에 증명서를 첨부해서 보낸다.

스캔이 된 입영 확인서를 Student Support Office이메일로 보내면 됩니다.

5. 학교에서 승인이 될 때까지 기다린다.

AIS = Authorised Interruption of Studies --> 휴학 신청

제출했던 서류가 승인이 되었으니 휴학 신청이 점수되면 끝입니다. 이메일에 명시되어 있듯이 학교에서 답장이 올 때 까지 기다립니다.

6. 해당 학부 Associate Dean한테서 이메일이 오면 신청 완료!

7. 입대

군 휴학이 아니면 복학하기 전까지 딱히 따로 준비할게 없습니다. 군 휴학은 휴학을 2년 동안 해야 되는데 영국은 휴학 신청을 한 번 하면 1년밖에 안 해주기 때문에 내년 여름에 다시 한번 신청해야 해요. 그 전까지는 할 게 없으니 걱정할 필요 없습니다.

8. 내년 여름이 되면 또다시 추가 휴학 신청을 한다
(군 휴학이나 1년 이상 휴학하시는 분들이게만 해당)

절차는 똑같습니다. 단, 작년에 이미 서류를 제출했기 때문에 이번에는 제출할 필요가 없고 그냥 군대 때문에 1년 더 휴학해야 한다고 상황 설명을 하면 됩니다. 이것도 동일하게 Student Support Office 이메일로 9월 학기 시작하기 전에 보내면 됩니다. 저는 8월 중순이 지나고 나서 보냈어요.